Київський архів онлайн: запущено новий сервіс для запитів та оплати

Мешканці Києва тепер можуть повністю дистанційно взаємодіяти з Державним архівом міста: подавати запити на отримання інформації, відстежувати статус їхнього розгляду та оплачувати послуги онлайн. Цей новий цифровий сервіс запрацював на Порталі послуг Києва.

Як повідомив заступник голови КМДА Валентин Мондриївський, цей крок є частиною ширшої ініціативи з цифровізації міських сервісів. Він підкреслив, що архівні дані часто є критично важливими для вирішення значних життєвих питань.

«Архівні документи нерідко потрібні для вирішення важливих життєвих питань – підтвердження майнових прав, оформлення спадщини, відновлення документів чи дослідження історії родини. Ми продовжуємо цифровізувати міські сервіси, щоб зробити їх максимально доступними та зручними для людей. Відтепер подати запит до Державного архіву міста Києва, отримати рахунок, оплатити послугу та відстежувати статус звернення можна в одному місці – на Порталі послуг Києва», – зауважив Валентин Мондриївський.

Новий сервіс об’єднує всі ключові етапи взаємодії з архівом в особистому кабінеті користувача. Через нього можна замовити пошук відомостей про народження, шлюб або смерть, підтвердити майнові права, отримати дані про перейменування вулиць, установ та інших об’єктів.

Також користувачі мають можливість подати запит у довільній формі щодо будь-яких документів, що зберігаються у Державному архіві Києва. Послугою можуть скористатися фізичні особи, фізичні особи-підприємці та юридичні особи.

У КМДА уточнили, що запити можуть стосуватися як власних даних, так і інформації щодо інших осіб чи об’єктів, з дотриманням законодавства про доступ до публічної інформації.

Для оформлення звернення потрібно авторизуватися на Порталі послуг Києва, заповнити електронну форму та додати необхідні документи. Заявка займає приблизно 10 хвилин. Після її опрацювання фахівці оцінюють складність пошукових робіт та формують рахунок.

Термін надання послуги становить від 1 місяця. Передбачені пільги для ветеранів, військових та осіб з інвалідністю. Крім того, був оновлений офіційний вебсайт столичного держархіву, де тепер можна ознайомитися з оцифрованими документами та завантажити форми для офлайн-звернень.

Зазначимо, що раніше на Порталі послуг Києва вже з’явився окремий розділ з вакансіями для захисників.