Оцифрування трудових книжок в Україні: ПФУ назвав крайній термін

В Україні наближається до завершення п’ятирічний період, відведений на оцифрування трудових книжок. Крайній термін – 10 червня 2026 року, але Пенсійний фонд України (ПФУ) нагадує, що подати скан-копії можна буде й після цієї дати.

Наразі вже опрацьовано понад 323,2 тисяч скан-копій трудових книжок. З них 95,2 тисяч були подані роботодавцями, а решта 228 тисяч – безпосередньо самими працівниками.

Оцифрування документів дозволяє перевести всі дані про періоди трудової діяльності громадян в електронний вигляд. Це спрощує облік стажу та майбутнє призначення пенсій.

У ПФУ зазначають, що хоча п’ятирічний період завершується 10 червня 2026 року, подання документів про періоди роботи та стаж на оцифрування роботодавцями та найманими працівниками буде можливим без жодних проблем і після цієї дати.

Завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування через вебпортал можна самостійно. Для цього необхідно:

• Увійти до особистого кабінету на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
• Обрати у розділі «Комунікації з ПФУ», що знаходиться у лівому боковому меню, вкладку «Відомості про трудові відносини».
• Заповнити загальні дані та надати згоду на обробку персональних даних.
• Завантажити кольорові скан-копії сторінок трудової книжки в хронологічному порядку у форматі PDF або JPEG. Розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Мб.
• Додати скановані документи, що підтверджують страховий стаж, такі як: документи про здобуття освіти, свідоцтво про народження дитини (для жінок), військовий квиток або, за необхідності, інші документи, які підтверджують періоди роботи.
• Підписати КЕП та натиснути «Відправити до ПФУ».

Результат опрацювання поданої заяви можна відстежити у вкладці «Мої звернення» на вебпорталі.